隐私策略

我们对隐私的承诺

保护注册人和雇员的私隐对不列颠哥伦比亚省中医师及针灸师学院（「学院」）至关重要。学院保管或控制的所有记录均受《信息自由和隐私保护法》（“FOIPPA”）的约束。学院不仅致力于满足FOIPPA的规定，而且通过在收集，使用和披露个人信息方面实施额外的“最佳实践”来超越这些要求。

学院还要求其第三方服务提供商证明完全遵守本政策中概述的隐私义务、原则和流程。

定义：

联系方式：任何有助于在其工作地点联系个人的信息。

个人信息：除员工联系信息外，有关可识别个人的任何记录信息。个人信息的示例包括姓名、家庭住址、家庭电话号码、手机号码、种族、性别、婚姻状况、工作历史、犯罪历史和医疗保健历史。

间接收款：从信息所针对的个人以外的来源收集个人信息。

服务提供商：根据合同受聘为学院提供服务的人。

个人信息的收集

学院出于各种目的收集个人信息，包括学生注册，满足学生的特殊需求或在雇用期间收集员工信息。仅收集与学院课程的运作严格相关且必不可少的信息。本局不会非法或不公平地收集个人资料。在大多数情况下，个人信息是直接从相关个人那里收集的。间接收集发生在非常有限和特定的情况下，或根据法律要求。

如何使用个人信息

本局收集的个人资料只供授权职员及其服务供应商查阅。该信息用于实现最初收集的目的，用于特定目的（如果由收集个人信息的个人指示），或用于与原始目的一致的用途。

个人信息的披露

学院及其服务提供商以高度保密的方式处理其保管和/或控制的个人信息，并且仅出于收集计划的目的披露这些信息，根据法律要求或在特定情况下，经相关个人同意。本局不会出于任何类型的邮件列表向他人出售、分享或披露您的信息。

个人信息的保护与安全

本局收集及保存大量个人资料，并采取一切合理措施，确保其保管及控制的资料的机密性和完整性得到适当及安全的管理。学院执行最高的物理安全标准，以确保个人信息始终安全。安全措施包括：使用现场安全保护受监控的设施、控制区域、限制用户访问和密码保护。学院还管理高级技术安全标准协议，其中包括Web/病毒防护，IT接口安全功能，加密软件，增强型防火墙，托管安全服务器和异地备份以及远程设备的加密技术。

我们的网站

学院从其网站的访问者那里获取身份数据，仅用于安全，统计和报告目的。

为了定制向您提供信息，同意使用cookie将允许代表您进行的特定查询被引导至学院的适当信息系统并由其管理。

根据FOIPPA，学院不会向外部组织或个人披露任何网站访问者的信息。

访问个人信息

个人可以通过联系以下人员请求访问自己的个人信息：

隐私官
College of Traditional Chinese Medicine Practitioners and Acupuncturists of BC
900 – 200 Granville St Vancouver BC V6C 1S4
电话： 604 742-6563 1-855-742-6563
传真： 604-357-1963
电子邮件： [email protected]

披露个人个人信息须适用《个人信息保护法》第2部分。

个人信息的保留

学院使用经批准的记录保留协议，该协议是针对每个领域定制的。此自定义考虑了需要个人信息的时间长度。一旦不再需要该信息，它就会被保密且安全地销毁。如果个人的个人信息用于做出决定，则所涉及的个人信息和该决定的记录将在做出决定后至少保留一年。

查询

有关隐私保护的咨询，请联系：

隐私官
College of Traditional Chinese Medicine Practitioners and Acupuncturists of BC
900 – 200 Granville St Vancouver BC V6C 1S4
电话: 604 742-6563 1-855-742-6563
传真: 604-357-1963
电子邮件: [email protected]