保護私隱政策
我們致力保護私隱
為加拿大卑詩省中醫針灸管理局（本局）學生和僱員的私隱提供保護至關重要。由本局保管或控制的一切記錄均受《信息自由及保護法》（FOIPPA）管轄。管理局不僅致力滿足FOIPPA的要求，而且更進一步，實施有關收集、使用及披露個人信息的最佳規範。
本局亦要求第三方服務供應商證明能依照本政策規定，落實其保護私隱義務、原則和步驟。
定義：
聯絡信息：能夠使當事人在工作地點被別人聯絡的任何信息。
個人信息：除僱員聯絡信息外，任何關於該可識別人士的記錄信息。個人信息的例子包括姓名、家庭地址、家庭電話號碼、手機號碼、種族、性別、婚姻狀況、受僱歷史、犯罪紀錄和病史。
間接收集：從其他途徑而並非從信息對象收集得到的個人信息。
服務提供者：已簽約為本局提供服務的個人。
收集個人信息
本局因各種目的收集個人信息，例如學生註冊以解決學生特別需要，或在僱員受僱期間收集其信息，我們只收集對執行本局各項計劃緊密相關或至關重要的信息。本局概不以非法或不公平方式收集個人信息。在大多數情況下，個人信息是直接從相關人士那裡收集而來。只有在非常有限或特別的情況下，或者需要遵守法律要求，才會間接收集這種信息。
如何使用個人信息
本局收集的個人信息只有獲授權職員及相關服務提供者才能接觸。該信息用於履行最初收集個人信息時向當事人說明的具體目的，或者其用途與最初目的相一致。
披露個人信息
本局及其服務提供者以高度保密方式處理其保管及 / 或控制的個人信息，只有在依法或特別情況下，並得到有關人士同意，才會披露這種專為有關計劃收集的信息。本局不會為獲取任何類型郵寄名單而向外界出售、分享或披露您的個人信息。
保護個人信息
本局收集並保留各種類型個人信息，因此會採取一切合理措施，使其保管的信息具有保密性和完整性，並以適當及安全的方式加以管控。 本局實施最高的實體安全標準，以確保個人信息在任何時候都得到安全保障。安全措施包括：利用現場保安對設施進行安全監控、區域控制、對使用者的限制，以及密碼保護。 本局也實施高水平的技術保安標準協議，包括網絡 / 病毒保護、信息技術界面安全功能、加密軟件、加固防火牆、管理安全服務器及異地備份，以及遠端設備加密技術等。
我們的網站
本局僅因保安、統計和報告之緣故而獲取瀏覽本網站人士的身份數據。 如獲閣下同意使用cookies，以便將您的查詢轉往本局相關信息系統進行管理，將能更有針對性地提供信息服務。根據《信息自由及保護法》，本局不會向外部機構或個人披露任何關於網站訪客的資料。
索取個人資料
任何人均可聯絡以下私隱官，要求索取自己的個人資料：
私隱官
加拿大卑詩省中醫針灸管理局
地址：900 – 200 Granville St Vancouver BC V6C 1S4
電話：604 742-6563 1-855-742-6563
傳真：604-357-1963
披露個人資料須根據《信息自由及保護法》第二部分辦理申請。
保存個人資料
本局利用經批准的記錄保管協議，對每個方面均有專門規定，這種專門規定考慮到個人資料所需時間，一旦有關資料不再需要，即以保密及安全方式加以銷毀。若個人資料用於做出某項決定，則有關個人資料及決定將在做出決定後至少保留一年。
查詢
如要查詢有關私隱保護事宜，請聯絡：
私隱官
加拿大卑詩省中醫針灸管理局
地址：900 – 200 Granville St Vancouver BC V6C 1S4
電話：604 742-6563 1-855-742-6563
傳真：604-357-1963